Giải pháp tối ưu chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp

Chi phí nhân sự là gì?

Chi phí nhân sự là tổng của tất cả tiền lương trả cho người lao động, cũng như chi phí phúc lợi của người lao động và thuế trả lương do người sử dụng lao động trả. Chi phí nhân sự được chia thành chi phí trực tiếp và gián tiếp (chi phí chung).

Chi phí trực tiếp bao gồm tiền lương cho nhân viên sản xuất một sản phẩm, phúc lợi, bảo hiểm, chi phí khám sức khỏe định kỳ, chi phí tuyển dụng, thưởng cuối năm cho nhân viên.

Giải pháp tối ưu chi phí nhân sự cho doanh nghiệp

Để kiểm soát và cắt giảm chi phí nhân sự nhằm gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, vậy doanh nghiệp cần phải hoạch định chính sách chiến lược để tối ưu chi phí nhân sự.

Tối ưu chi phí tuyển dụng

• Tuyển dụng chọn lọc:

Xác định rõ mục tiêu chiến lược tăng trưởng của công ty, từ đó xác định ưu tiên cho những vị trí tuyển dụng. Hiểu rõ chân dung ứng viên cần tuyển và yêu cầu công việc cho từng vị trí. Chuẩn bị một bảng mô tả công việc rõ ràng, chi tiết để ứng viên hiểu đúng về công việc.

• Chọn kênh tuyển dụng phù hợp

Các diễn đàn, cộng đồng HR, các báo cáo về LinkedIn và các trang tuyển dụng là nguồn thông tin hữu ích để tham khảo về đối tượng cũng như đặc thù của mỗi kênh tuyển dụng. Việc chọn kênh tuyển dụng phù hợp sẽ giúp ngân sách tuyển dụng được tập trung vào những nguồn ứng viên phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên với chi phí thấp và tăng được ứng viên phù hợp.

Ngoài ra, có những ứng dụng được cung cấp miễn phí với những tính năng tối ưu quy trình tuyển dụng nhân sự, đánh giá nhân sự và các bài test online… Như vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nguồn nhân lực và cắt giảm chi phí tuyển dụng khi phải mua các phần mềm hay các kênh đăng tin thu phí.

• Tạo trải nghiệm tuyển dụng tốt cho ứng viên:

Tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên trong quá trình tuyển dụng giúp thúc đẩy tỷ lệ đồng ý của ứng viên. Giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng, giảm chi phí và xây dựng được thương hiệu tuyển dụng trong tương lai.

Tạo trải nghiệm tốt bằng cách rút ngắn thời gian liên lạc với ứng viên, tránh phỏng vấn quá nhiều lần. Đảm bảo họ luôn được hồi đáp sau khi gửi CV. Luôn thông báo sớm cho họ về kết quả phỏng vấn. Luôn tạo thêm giá trị gia tăng từ những góp ý, giúp họ hiểu hơn về định hướng sự nghiệp cũng như bản thân họ.

• Ứng dụng phần mềm tuyển dụng:

Giúp tối ưu quy trình tuyển dụng: bao gồm tìm kiếm ứng viên, liên hệ phỏng vấn, quản lý dữ liệu ứng viên, đánh giá thử việc… trong suốt quá trình tuyển dụng. Hiện nay việc tuyển dụng thông qua các nền tảng active sourcing như HeyDevs đang dần trở nên phổ biến, không những giúp các nhà tuyển dụng chủ động kết nối với các ứng viên phù hợp với công ty, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng.

Tối ưu chi phí đào tạo

• Đào tạo trực tuyến: Giảm được một số chi phí đi lại, ăn uống và địa điểm tổ chức. Lựa chọn hệ thống đào tạo trực tuyến phù hợp với các mô-đun, bài học khóa học có tổ chức đáp ứng đúng nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Đào tạo qua các video bài giảng, các buổi workshop, talkshow trực tiếp hoặc gián tiếp.

• Tận dụng nguồn lực nội bộ: Đào tạo một số nhân viên chủ chốt, hoặc những nhân viên có kinh nghiệm để đào tạo lại cho các nhân viên khác và có những mức hỗ trợ cho họ, khi đó chi phí sẽ thấp hơn việc thuê các chuyên gia và trả tiền để họ đến giảng cho nhân viên.
• Trao đổi tài nguyên đào tạo với các công ty khác: kết hợp, trao đổi với các công ty khác bằng các khóa học, bài kiểm tra và bài giảng mà doanh nghiệp đang đào tạo cho nhân viên.

Tối ưu thời gian làm việc

• Bố trí nhân viên làm việc với thời gian hợp lý: Tùy vào mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh, sắp xếp thời gian làm việc của nhân viên hợp lý. Ví dụ: Kinh doanh quán cà phê, thông thường thứ 7, chủ nhật và các ngày trong tuần thì buổi tối lượng khách đông, thời gian còn lại lượng khách sẽ ít hơn. Vậy công ty có thể mở cửa trễ hơn và đóng cửa sớm hơn vào các ngày trong tuần, và thay vì nghỉ ngày thứ 7 và chủ nhật quán có thể cho nhân viên nghỉ vào 1 ngày khác trong tuần.
• Theo dõi giờ làm việc của nhân viên: Sử dụng các phần mềm chấm công, kế hoạch làm việc, phát hiện những nhân viên làm thêm giờ không cần thiết.
• Cắt ca nếu cần thiết: cắt giảm thời gian làm việc của nhân viên nếu không hỗ trợ trong công việc sản xuất, kinh doanh hàng ngày. Tuy nhiên cần lưu ý đảm bảo rằng việc cắt ca không vi phạm luật và không gây bất tiện cho nhân viên.

Tối ưu chính sách lương thưởng

Xây dựng chính sách lương thưởng đảm bảo công bằng cho cả nhân viên và doanh nghiệp.

• Trả lương theo thời gian làm việc: Tính lương theo thời gian làm việc của nhân viên, trả theo tháng, theo ngày hoặc theo giờ, nhân viên sẽ bị trừ lại tiền theo số ngày, giờ mà họ nghỉ, nếu làm đủ ngày, giờ theo quy định thì được hưởng đủ lương.
• Trả lương theo sản phẩm: dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm, số lượng công việc mà nhân viên hoàn thành. Hình thức này dựa trên năng suất lao động mà trả lương, giúp khuyến khích người lao động tăng năng suất khi thực hiện công việc.
• Trả lương theo hình thức lương khoán: Công ty sẽ giao khoán khối lượng công việc, khi người lao động hoàn thành sẽ được trả lương tương ứng. Doanh nghiệp thường sử dụng hợp đồng giao khoán để ký kết với người lao động.

• Trả lương theo doanh thu: thu nhập của người lao động dựa vào doanh số đạt được. Doanh số này sẽ theo mục tiêu và chính sách của từng công ty. Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng…
• Hình thức trả lương 3P: hệ thống lương 3P đang được phát triển hoàn thiện và áp dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Bao gồm lương theo vị trí, chức danh (lương cứng), lương theo năng lực và lương theo kết quả làm việc.

Cắt giảm chi phí khác

• Tiết kiệm chi phí văn phòng: Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, giảm việc mua sắm các loại văn phòng phẩm, trang thiết bị không cần thiết, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đàm phán giá cả để có chiết khấu và ưu đãi tốt hơn. Cắt giảm các cuộc họp không cần thiết, đặc biệt đối với các cuộc họp ngoài giờ hành chính, điều này giúp giảm nhẹ gánh nặng về chi phí thuê văn phòng ngoài giờ.
• Cắt giảm chi phí nguyên liệu đầu vào: đối với các nguyên vật liệu còn thừa sau khi sản xuất thanh lý để thu hồi vốn, tạo ra sản phẩm khác bằng những phế phẩm.
• Chia sẻ mặt bằng: Tính toán để tận dụng được tối đa diện tích mặt bằng để sản xuất, kinh doanh. Phần diện tích không sử dụng để làm văn phòng, kho hàng hoặc chia sẻ mặt bằng với những tổ chức khác. Điều chỉnh và tối ưu hóa việc sử dụng các tài nguyên có sẵn bằng cách đánh giá và đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Giảm các chi phí tài chính: đối với các hợp đồng bảo hiểm, tài chính cần xem xét kỹ càng để loại bỏ những điều khoản phát sinh chi phí không cần thiết.

Kiểm tra, đánh giá các chính sách bảo hiểm để đảm bảo doanh nghiệp tránh trùng lặp trong chính sách hoặc những khoản bảo hiểm không cần thiết để tránh gây lãng phí.

Kết luận

Để doanh nghiệp phát triển lâu dài, vấn đề cắt giảm chi phí nhân sự và tối ưu chi phí là điều quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm. Cần hoạch định ngân sách nhân sự ngay từ đầu năm, và có những giải pháp cứng rắn, nghiêm túc, phá bỏ lối làm việc cũ kém hiệu quả để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Về HeyDevs

HeyDevs là nền tảng tìm việc IT thụ động đầu tiên ở khu vực APAC, giúp bạn xua tan những nỗi lo trong quá trình xin việc. HeyDevs cung cấp trải nghiệm tuyển dụng hoàn toàn mới, giờ đây bạn không cần phải nộp đơn xin việc, các công ty sẽ ứng tuyển vào bạn.

Với lập trình viên, HeyDevs cung cấp các tính năng đặc biệt như nút lệnh “sẵn sàng làm việc", hồ sơ ẩn danh, tạo hồ sơ với CV có sẵn với khả năng kết nối và trò chuyện với các nhà tuyển dụng được tích hợp sẵn trên nền tảng.

Với nhà tuyển dụng, HeyDevs cung cấp các công cụ hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, với quy trình tuyển dụng được tinh giản đến mức tối ưu. HeyDevs cho phép công ty tiếp cận với nhóm ứng viên dồi dào, chất lượng và được xác minh danh tính, trình độ cũng như kinh nghiệm làm việc, giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng của doanh nghiệp.